Todo comienza con un dato muy simple: cuántos tickets emitís diariamente.
Por ejemplo:
Preparamos esta guía donde te explicamos paso a paso cómo calcular cuántos rollos térmicos necesitás por mes, cuándo es el mejor momento para volver a comprar, y cómo evitar quedarte sin stock.
Todo comienza con un dato muy simple: cuántos tickets emitís diariamente.
Por ejemplo:
Si tu local imprime en promedio 200 tickets por día, anotá ese número como base de cálculo.
El rendimiento de cada rollo térmico depende de:
El largo promedio de un ticket; generalmente entre 10 y 20 cm. (Calculá cuanto mide tu ticket)
El largo total del rollo, que varía según el tamaño.
Ejemplo con rollo de 80×80 mm:
Un rollo de papel térmico de 80 mm de ancho y 80 mm de diámetro suele tener un largo de aproximadamente 80 metros, es decir, 8000 centímetros de papel.
Si tus tickets promedio miden unos 15 cm de largo, hacés este cálculo:
8000 cm (largo del rollo) ÷ 15 cm (largo del ticket) = 533 tickets por rollo
Cada rollo de 80×80 mm te rinde aproximadamente 533 tickets.
Este número es fundamental para calcular el consumo mensual.
Ahora que ya sabés cuántos tickets podés imprimir con un rollo (en este caso, 533 tickets por rollo de 80×80 mm), podés calcular tu consumo mensual.
Para eso, primero tenés que saber cuántos tickets imprimís por día. Este número lo sacás observando tu operación durante una semana típica. Por ejemplo:
📌 Si tu sistema de ventas registra un promedio de 200 tickets diarios, ese será tu número base.
(Podés usar 50, 100, 300… lo que refleje tu realidad)
La fórmula es:
(Tickets por día × Días trabajados por mes) ÷ Tickets por rollo
Ejemplo práctico:
200 tickets diarios
30 días trabajados al mes
533 tickets por rollo de 80×80 mm
(200 tickets diarios × 30 días trabajados al mes) ÷ 533 533 tickets por rollo de 80×80 mm = 11.2 → Redondeamos a 12 rollos por mes
En este caso, redondeamos y decimos que necesitás 12 rollos de 80×80 mm por mes para mantener tu operación sin interrupciones.
Nota: Si tus tickets diarios son diferentes, solo reemplazá ese número en el cálculo. Así obtenés tu consumo mensual real.
Saber cuántos rollos tenés en stock y cuánto tiempo te van a alcanzar es fundamental para no quedarte sin papel en ningún momento.
La fórmula para calcular la duración de tu stock es:
Cantidad de rollos en stock ÷ Consumo mensual = Meses de duración
Ejemplo:
Si tu consumo mensual es de 12 rollos de 80×80 mm y tenés en stock:
50 rollos:
50 ÷ 12 = 4.1 meses de duración
30 rollos:
30 ÷ 12 = 2.5 meses de duración
Esto significa que, con 50 rollos, podés operar sin preocupaciones durante poco más de 4 meses.
Conociendo cuánto dura tu stock, podés programar tus compras para evitar quedarte sin papel.
Si comprás paquetes grandes, sabés que:
Un pack de 30 rollos te dura unos 2.5 meses
Un pack de 50 rollos dura unos 4 meses
Un pack de 100 rollos dura más de 8 meses
📌 La clave es hacer la compra antes de que se termine el stock, idealmente cuando te quede papel para un mes aproximadamente. Así evitás interrupciones y podés aprovechar descuentos por compras al por mayor.
Tip: anotá la fecha de compra y la cantidad de rollos en una planilla (o usá la plantilla Excel que te damos más abajo) para que todo quede registrado y fácil de consultar.
Para facilitarte todo este proceso, creamos una plantilla editable en Excel que hace los cálculos por vos.
Con esta plantilla ya tendrás el control total sobre tu consumo de rollos térmicos.
Ahora es momento de asegurarte el stock que tu negocio necesita, al mejor precio y con entrega rápida.
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