Si usás comprobantes electrónicos, hay algo que sí o sí tenés que saber:
El Certificado Fiscal Digital no es para siempre. Se vence… ¡y si no lo renovás a tiempo, tu negocio se detiene!
En este artículo te explicamos qué es, por qué es tan importante y cómo evitar sorpresas desagradables.
Seguí leyendo y asegurate de tener todo en regla.
El Certificado Fiscal Digital es un archivo emitido por la AFIP que te habilita a emitir comprobantes electrónicos válidos ante el organismo fiscal.
Este certificado funciona como una firma digital especial que utilizan los controladores fiscales para identificar a tu negocio y garantizar que toda la información que envías desde la impresora fiscal es auténtica y no fue modificada.
Es como si cada vez que tu impresora envía un comprobante, le pusiera tu sello digital, confirmando que esa venta salió de tu local y no de otro.
Sí, el Certificado Fiscal Digital es obligatorio para todos los contribuyentes que emiten comprobantes electrónicos a través de sistemas propios, como WebService o controladores fiscales.
Sin este certificado:
No podés generar facturas electrónicas válidas.
Tu sistema de facturación no puede conectarse con AFIP.
Podés quedar inhabilitado para operar normalmente.
Por eso, además de obligatorio, es crítico tenerlo vigente y renovarlo antes de que venza.
El Certificado Fiscal Digital tiene una vigencia de 2 años desde su emisión. Una vez vencido, es necesario renovarlo para continuar emitiendo comprobantes electrónicos válidos .
En Key Digital contamos con un equipo de técnicos oficiales certificados y autorizados por Epson, para realizar la renovación del certificado fiscal digital de la impresora Epson TMT900FA.
La fecha exacta de vencimiento se establece al momento de la emisión del certificado. Podés verificarla ingresando al servicio “Administración de Certificados Digitales” con tu clave fiscal, donde encontrarás el estado y la fecha de expiración de cada certificado asociado a tu CUIT .
La impresora fiscal te avisará cuando el certificado fiscal digital esté por vencer.
Esto ocurre 30 días antes, mostrando en el Informe Diario de Cierre el mensaje: “Certificado del Equipo por Vencer”.
Si no renovás el certificado a tiempo, la impresora deja de emitir reportes electrónicos y comprobantes fiscales, lo que puede frenar la facturación de tu negocio.
Recomendaciones:
- Verificá periódicamente la caducidad de los certificados digitales fiscales.
- Podés colocar una etiqueta en la impresora que te recuerde la fecha próxima de la renovación, para que puedas planificarte con tiempo.
La renovación del Certificado Fiscal Digital debe hacerse antes de su vencimiento para evitar que tu facturación se interrumpa.
Para evitar contratiempos, recomendamos iniciar este trámite con al menos 2 meses de anticipación al vencimiento.
⚠️ Importante: Este es un procedimiento que debe ser realizado por técnicos certificados y autorizados por la marca de tu controlador fiscal, para asegurar que la renovación sea correcta y evitar problemas en tu facturación.
Si no renovás el Certificado Fiscal Digital a tiempo, tu sistema de facturación dejará de funcionar correctamente y no podrás emitir comprobantes electrónicos válidos ante AFIP.
Esto puede generar varios problemas, como:
Interrupción inmediata en la emisión de facturas, lo que afecta directamente las ventas y la operativa de tu negocio.
Posibles sanciones o multas por incumplimiento de las normativas fiscales.
Dificultades para registrar ventas y cumplir con las obligaciones tributarias.
Por eso, es clave estar atento a la fecha de vencimiento y renovar el certificado con anticipación para evitar inconvenientes.
No dejes para último momento esta tarea fundamental. Mantener tu certificado vigente es cuidar la salud administrativa y financiera de tu empresa.
En Key Digital contamos con un equipo de técnicos oficiales certificados y autorizados por Epson, para realizar la renovación del certificado fiscal digital de la impresora Epson TMT900FA.
NUESTRO SERVICIO DE RENOVACIÓN DE CERTIFICADOS FISCALES:
Su consulta será respondida dentro de las 24 horas.
Av Gaona 1921 CABA. Buenos Aires.