¿Qué necesitás para emitir Factura Electrónica?
Si estás acá es porque te encontrás estudiando la posibilidad de implementar factura electrónica en tu negocio. En este artículo encontrarás toda la información que necesitás para poder facturar electrónicamente con impresora térmica.
GUIA PASO A PASO PARA FACTURAR ELECTRONICAMENTE
¿Qué es facturación electrónica?
La Facturación electrónica es el proceso mediante el cual se emite factura en formato digital.
Esta factura electrónica tiene la misma validez que la factura tradicional, ya que cumple con los requisitos legales y reglamentariamente exigibles a las facturas tradicionales, garantizando entre otras cosas, la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido.
Lo que le da la validez legal a esa factura es el CAE.
CAE significa Código de Autorización Electrónica, y se refiere a un código único e irrepetible, otorgado por la AFIP que autoriza el emitir y entregar facturas a través de algún web service.
¿Quiénes están obligados a emitir factura electrónica?
Cada vez son más los contribuyentes que quedan obligados por la AFIP a realizar sus facturas de forma electrónica.
Los responsables inscriptos o exentos en el impuesto al valor agregado y los monotributistas (con excepción del régimen de inclusión social) se encuentran obligados a utilizar controlador fiscal y/o a emitir facturación electrónica. Podrán optar por una de las 2 modalidades de emisión de comprobantes, o ambas en forma conjunta.
Las micro, pequeñas o medianas empresas (MiPyME) por las operaciones que realicen con una empresa grande u otra MiPyME que haya adherido al régimen de «Factura de Crédito Electrónica MiPyMEs», deberán emitir exclusivamente facturación electrónica.
Ver cronograma de implementación.
Guia paso a paso para facturar electrónicamente
IMPORTANTE
Es altamente recomendable que todo el proceso que se detalla a continuación, lo realice el contador de tu empresa.
Contenido:
- PASO 1 : tenés que adherirte al régimen de factura electrónica (RECE) desde el sitio de AFIP.
- PASO 2: debés dar de alta los puntos de ventas para las facturas electrónicas.
- PASO 3: debés generar la solicitud de certificado digital en AFIP.
- PASO 4: tenés que solicitar el Código de Autorización Electrónico (C.A.E.).
- PASO 5: vas a necesitar una impresora térmica con conexión USB o Ethernet.
- PASO 6: vas a necesitar una PC con conexión a internet
- PASO 7: Software de facturación electrónica
Paso 1
- Como primer paso, tenés que adherirte al régimen de factura electrónica (RECE) desde el sitio de AFIP
IMPORTANTE: Para poder adherirse al régimen de factura electrónica (RECE) es necesario poseer Clave Fiscal Nivel 3. Si Ud. no posee dicho nivel deberá presentarse con DNI, en la dependencia AFIP donde se encuentre inscripto, para solicitar la clave nivel 3.
Para el caso que aún no haya habilitado este servicio deberás: HACÉ CLIC
- Ingresá en AFIP con tu clave fiscal.
2. Ve a la opción de “Administrador de relaciones de clave fiscal”.
3. Seleccioná el botón de “Adherir servicio”.
4. Presioná el botón AFIP y seleccionar Servicios Interactivos.
5. Buscá y seleccioná “Regímenes de facturación y registración (REAR/RECE/RFI)”
Una vez habilitado el servicio, deberás: HACÉ CLIC
- Ingresá en AFIP con su clave fiscal y en “Servicios habilitados” buscar “Regímenes de facturación y registración (REAR/RECE/RFI).
2. Seleccioná la opción “Empadronamiento REAR/RECE/RFI”.
3. Regímenes de facturación.
4. Seleccioná por último “Empadronamiento REAR/RECE”.
5. En el formulario propuesto por AFIP informar:
- Teléfono
- Correo electrónico.
- Reorganización de sociedad “NO”.
- Rubro I apartado “C” marcar “RECE” Factura electrónica – Régimen obligatorio.
- Rubro II completar con datos donde dejarán copia electrónica de los comprobantes.
- Rubro III Período de inicio propuesto.
- Rubro IV marcar SI, si sus comprobantes serán almacenados por Ud.
6. Por último: Aceptar.
7. Volviendo luego al punto “b” en la opción “Ver trámites pendientes”
Paso 2
- Luego, dentro de AFIP debés dar de alta los puntos de ventas para las facturas electrónicas
Te explico como hacerlo. Hacé clic acá:
1.Ir dentro de Servicios Habilitados a la opción “Administración de puntos de venta y domicilios
2. Seleccionar “A/B/M de puntos de venta”.
3. Presionar botón “Agregar”:
4. Completar los datos
Paso 3
- En el paso número 3 debés generar la solicitud de certificado digital en AFIP
Este certificado es una llave para identificarse frente a la AFIP cada vez que se emita alguna factura.
IMPORTANTE
La obtención de este certificado corre por parte del usuario, y Key Digital no ofrece ningún tipo de soporte o asesoramiento para la obtención del mismo. Es altamente recomendable que todo el proceso que se detalla a continuación, lo realice el contador de tu empresa.
A continuación vamos a describir los pasos necesarios para la generación del certificado digital ante AFIP, a través de su sitio web.
Habilitá el servicio “AC de la AFIP ” (Autoridad Certificante de la AFIP)
-Debes ingresar con clave fiscal en AFIP y habilitar el servicio “AC de la AFIP (Autoridad Certificante de la AFIP)” si aún no lo tenés habilitado en el menú inicial.
– Para hacerlo debes ingresar en el “Administrador de Relaciones con clave fiscal” >> adherir servicio >> AFIP >> Servicios Interactivos >> AC de la AFIP
-Finaliza el proceso y luego debes salir del sistema.
Solicitá la emisión de tu certificado digital
-Ingresa nuevamente con tu clave fiscal (en AFIP y ahora tenés la opción de “AC de la AFIP” en el menú principal, ingresa ahí.
-Verificá tus datos personales e incorporá un código para hacer la revocación de certificados en forma telefónica.
-Luego vas en el menú izquierdo, seleccioná la opción Solicitar certificado del menú personal y el tipo de certificado (disponible para Contribuyentes: Tipo Hardware).
-Inmediatamente hay una advertencia:
- Política de certificación
- Manual de Procedimientos del Suscriptor
- Acuerdo con Suscriptor
- Términos y Condiciones con Terceros Usuarios
- Política de privacidad
Si usted acepta las condiciones y las responsabilidades asociadas a la posesión de un certificado digital, proceda a seleccionar el tipo de certificado.
-Luego de descargar la documentación, leerla y comprenderla, seguí a continuación el asistente de 4 pasos para realizar la solicitud del certificado (hay un asistente que te va guiando)
Finalizar el trámite en el centro de atención de AFIP
Sobre el paso final del asistente de solicitud anterior (en la página de AFIP)…
-
- Seleccioná un puesto de atención donde vas a realizar la verificación de identidad. Al hacer clic en el botón Ver, te aparecerán los datos del puesto y la forma de contactarte.
- Imprimí el formulario de adhesión al Acuerdo con Suscriptor, que vas a tener que firmar en el puesto de atención delante del oficial de registro.
-
- Solicitá un turno comunicándote con el puesto seleccionado para completar el trámite personalmente.
-
- Presentate en el puesto de atención que elegiste, en el día y horario del turno, con el formulario Acuerdo con Suscriptor sin firmar y la documentación.
-
- Una vez que el oficial de registro del puesto de atención evalúe presencialmente la solicitud del certificado, verifique tu identidad y demás datos pertinentes, te otorgarán el certificado digital.
Paso 4
- En el paso 4 vas a generar el certificado de CAE
Este certificado o código es el que valida legalmente las facturas electrónicas
En el caso de que usted sea un responsable ya inscripto en el IVA necesitará.
– El programa aplicado del AFIP DGI- RECE. El cual significa Régimen de emisión de comprobantes electrónicos. Este podrá ser utilizado hasta el 2019 para que pueda solicitar la autorización para los comprobantes electrónicos
– El intercambio de la información basándose en el de la Web Service de las facturas electrónicas conocido como WSFE
– Su servicio con la clave fiscal con los comprobantes en línea
– Y para que pueda obtener mayor información acerca de los certificados y los accesos debe ingresar al micrositio Web services
Si se trata de un monotributista a de una persona exenta al IVA:
– El intercambio de la información basándose en el de la Web Service de las facturas electrónicas conocido como WSFE
– Su servicio con la clave fiscal con los comprobantes en línea
– Su solicitud debe de efectuarla por cada uno de los puntos de venta, que debe ser específico y totalmente diferente a los que se hayan utilizado para los documentos que sean emitidos.
- Habilitar en el programa de servicios de regímenes de facturación por cualquiera de estas siglas RECE, RFI, REAR. (Eso ya lo hicimos en el primer paso, arriba mencionado)
- Crear puntos de venta: luego para crear los puntos de venta y domicilios selecciona la empresa. Después, ingresa al menú de los puntos de venta y busca el clic de agregar que está al final del formulario. Para agregarlo, solo debes colocar el número del punto de venta y seleccionar la opción RECE y Web Services para escoger cuál sistema de facturación y domicilio vas a asociar. (Eso ya lo hicimos en el segundo paso, arriba mencionado).
- Para los monotributistas el procedimiento es un poco diferente, deben escoger la opción de facturación electrónica, luego monotributo y por último Web Services.
- Generar certificado: para generar el certificado digital debes seguir con las siguientes instrucciones. Este certificado es importante porque es la identificación que obtienes frente a la AFIP para dicha transacción. Para hacerlo, tendrás que subir el archivossr generado en el primer paso. Luego, se crea el archivo crt que es el certificado digital que te da la AFIP para que tenga validez la facturación.
- Por último, debes asociar al contribuyente a la Web Services: para esto, ingresas a los servicios administrativos de la clave fiscal, busca la opción de “nueva relación”, después “buscar servicios” y al final “AFIP-WebServices”. En este lugar tienes que asociar el nombre de la empresa, CUIT y los demás datos y dar “confirmar”.
Si te parece muy complicado realizar todo este proceso, hay expertos que lo realizan en poco tiempo. Todo dependerá del presupuesto que poseas.
Paso 5
Vas a necesitar una impresora térmica para entregar ticket impreso a tus clientes.
La impresora debe tener conexión USB o Ethernet
La impresora térmica E-POS TP88E cumple con estos requisitos (Tiene conexión USB + Ethernet + Serial).
Envío Gratis y Regalo.
Envío gratis a todo el país y regalo de 5 rollos de papel térmico de 80×50.
APLICA SOLO PARA COMPRAS EN NUESTRA TIENDA
PRECIO FINAL CON ENVIO INCLUIDO
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Paso 6
- También vas a necesitar una PC con conexión a internet para facturar.
Paso 7
- Software de facturación electrónica
Si por ejemplo, tenés un restaurant, una tienda o un supermercado, vas a necesitar un software que te permita facturar y llevar el control del inventario desde los pedidos a los proveedores, además de manejar los costos para cada producto.
Recientemente algunos de nuestros clientes cadenas de Fast Food como Starbucks, Burguer King y KFC
Reemplazaron sus controladores fiscales de vieja generación por nuestra Impresora térmica comandera E-POS TP88E
Ud. también puede cumplir con las leyes de facturación de AFIP solo con esta solución sin necesidad de controladores fiscales.
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