¿Cómo hiceron los grandes comercios para bajar el costo de los controladores fiscales?

¿Cómo hicieron los grandes comercios para bajar el costo de los controladores fiscales?

Los comercios, en lugar de adquirir un controlador, pueden imitar a las grandes cadenas, que optaron por una alternativa más económica y simple.

El cambio de controladores fiscales de “vieja tecnología” por controladores fiscales de “nueva tecnología” genera un gasto adicional importante para los comerciantes, además la realización semanal de tareas impuestas por la normativa de AFIP.

Hay alternativas económicas, que no demandan tareas adicionales, que ya han sido adoptadas por los grandes contribuyentes del comercio minorista.

El Regimen actual (Nueva Tecnología)

En el régimen actual el contribuyente debe subir la información (la que previamente extrae del controlador con algún medio magnético –pendrive-) según su condición fiscal:

Además, semanalmente debe hacer el Reporte “Cinta Testigo Digital”, que queda en poder del contribuyente.

Complicaciones para el comerciante

El costo de un controlador fiscal de nueva tecnología está entre $125.000 a $170.000.

La realización de la tarea de extracción y de presentación queda a cargo del contribuyente que es quien está en contacto con el controlador.

Los inconvenientes que seguramente sucederán respecto de la presentación (servicio de presentación sobredemandado y, por lo tanto, inoperable, con la pérdida de tiempo que ello ocasiona) es un tema adicional y no menor.

Las consecuencias tanto de la realización de la tarea como de los problemas que surjan en la presentación de la información van a derivar también en un mayor tiempo que los contadores deberán dedicarle a su cliente por estos temas.

¿Cómo hicieron los grandes comercios?

Las grandes cadenas de supermercados y las tiendas de productos de consumo masivo, que por tener un número alto de controladores fiscales ya tuvieron que efectuar el cambio, han adoptado una alternativa al controlador Fiscal.

El 70 % de los cambios efectuados fue por impresoras térmicas y utilizando la modalidad de facturación electrónica.

La impresora térmica es un impresora común (no tiene memoria fiscal) que imprime en formato ticket (58 o 80 mm) sobre papel térmico.

Su aspecto físico exterior es muy similar al controlador fiscal (las de 80 mm fundamentalmente).

Si querés saber que necesitás para emitir comprobantes fiscales a través de Factura Electrónica con impresora térmica, preparamos para vos un post que te facilitará toda la información desde un solo lugar. Ver Post

Facturación electrónica con impresora térmica

La modalidad de facturación electrónica es la que permite emitir una factura con CAE (Código de Autorización Electrónico).

 

Las empresas emiten facturas a través de sistemas desarrollados o adquiridos, y también la misma modalidad le permite a quien no tiene un sistema de facturación propio poder usar el servicio de AFIP (Comprobantes en Línea) y generar una factura con CAE.

En forma inmediata la factura queda registrada en AFIP en Mis Comprobantes y no hay absolutamente nada que informar respecto de la emisión del comprobante a AFIP.

El costo de una impresora térmica está entre $ 10.000 y $ 20.000, dependiendo de la marca y de las posibilidades de conexión (USB, WiFi, Bluetooth, etc).

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Imprimí tus facturas con la Impresora Térmica E-POS TP88E

Stock Disponible

¿Cómo imprimir en una impresora Epson desde un celular?

¿Cómo imprimir en una impresora Epson desde un celular?

Te enseñamos como imprimir desde un celular a una impresora EPSON. Podrás imprimir desde cualquier dispositivo iPhone o Android inalámbricamente.

Imprimir desde un android

Utilice Epson iPrint (aplicación gratuita en Google Play) con dispositivos Android™ (v4.4 o posterior). 

La aplicación iPrint para Android le permite acceder a archivos de Box, DropBox, Google Drive y Microsoft OneNote e imprimirlos desde cualquier lugar. También puede escanear desde una impresora Epson cercana y enviar sus archivos por correo electrónico o compartirlos en línea.

Te enseñamos cómo configurar la aplicación Epson iPrint para su dispositivo Android a continuación.

IMPORTANTE: Antes de conectar su dispositivo a una impresora Epson, asegure que el dispositivo Android y la impresora estén conectados a la misma red inalámbrica.

  1. Abra la aplicación Epson iPrint. 
  2. Toque —> Impresora no seleccionada. Toque aquí p selecc 1 impresora.

3. Haga lo siguiente:

  • Toque el nombre de su impresora en la ficha Local.

Nota: Si no ve el nombre de su impresora, asegure que su dispositivo Android y la impresora estén en la misma red inalámbrica y toque Buscar en la parte inferior de la pantalla para buscar la impresora de nuevo. Si aún no ve el nombre de su impresora, puede conectarse manualmente a la impresora desde la ficha IP manual o seleccione Configuración de Wi-Fi Direct.

  • Para agregar una impresora manualmente a su red actual, toque la ficha IP manual.

  • Finalmente, toque Añadir, introduzca la dirección IP de la impresora y toque Hecho.
     
     
    Ahora puede imprimir con Epson iPrint.

 

Con Epson Email iPrint, puede imprimir de forma remota desde su dispositivo Android a una impresora Epson.

Nota: Su dispositivo Android debe estar en la misma red que la impresora para asignar una dirección de correo electrónico desde la aplicación Epson iPrint. Una vez que haya asignado una dirección de correo electrónico a la impresora, puede imprimir de forma remota.

  1. Abra la aplicación Epson iPrint.
     
  2. Toque Impresora no seleccionada. Toque aquí p selecc 1 impresora.

3.Toque Remota.

4. Toque Añadir.

5. Toque  Sí.

6. Haga lo siguiente:

        • Si no tiene una dirección de correo electrónico para su impresora, toque Obtener dirección de email y continúe con los siguientes pasos.

        • Si ya tiene una dirección de correo electrónico para su impresora, toque el campo en la pantalla, introduzca la dirección de correo electrónico y toque Hecho. Aparece el nombre de su impresora en la ficha Remota y ahora puede imprimir de forma remota.

7. Toque el nombre de su impresora en la lista.

Nota: Si no ve el nombre de su impresora, asegure que su dispositivo Android y la impresora estén en la misma red inalámbrica y toque Buscar en la parte inferior de la pantalla para buscar la impresora de nuevo.
 

8. En la pantalla del navegador que aparece, toque Avanzada.

9. Toque Continuar a [dirección IP de su impresora].

10. Toque Registrar para continuar.

El servicio de Epson Connect asigna una dirección de correo electrónico a su impresora para que pueda imprimir de forma remota.

11. Toque Aceptar y luego toque Siguiente.

12. Toque Aceptar.

Aparece el sitio web de Epson Connect.
 

13. Introduzca su dirección de correo electrónico y una contraseña, luego toque Finish.

Aparece la dirección de correo electrónico de su impresora.

14. Copie la dirección de correo electrónico de la impresora en el campo Escriba la dirección de correo electrónico de la impresora en la aplicación Epson iPrint.

15. Toque Hecho.

Ahora puede imprimir de forma remota con Epson iPrint.

 

 

  1. Abra la aplicación Epson iPrint.
     
  2. Toque Impresora no seleccionada. Toque aquí p selecc 1 impresora.

3. Toque Configuración de Wi-Fi Direct.

4. Haga lo siguiente:

  • Si su impresora tiene una pantalla LCD, toque Impresora con pantalla LCD.

Si no tiene una, toque Impresora sin pantalla LCD.

5. Siga los pasos que aparecen en la pantalla de su dispositivo para conectarlo directamente a su impresora.

Ahora puede enviar sus archivos directamente a su impresora e imprimirlos con Epson iPrint.

 

Imprimir desde un Iphone

Usando AirPrint de Apple

AirPrint funciona con conexiones de red Wi-Fi o cableada. Los dispositivos AirPrint conectados al puerto USB de una estación base AirPort de Apple o AirPort Time Capsule, o a tu computadora a través de una conexión Bluetooth, no usan AirPrint.

Antes de empezar:

  • Confirma que la impresora es compatible con AirPrint desde la pagina official de apple.
  • Asegúrate de que el iPhone, iPad o iPod touch y la impresora estén conectados a la misma red Wi-Fi, y de estar dentro del alcance.

Instrucciones:

  • Abre la app que utilizarás para imprimir.
  • Para encontrar la opción de impresión, toca el ícono de compartir de la app (ícono de responder o ícono de compartir), o bien toca .
  • Desplázate hacia abajo y toca ícono de impresora o Imprimir. Si no encuentras la opción de impresión, consulta la guía del usuario o la sección de ayuda de la app. No todas las apps admiten AirPrint.
  • Toca Seleccionar y elige una impresora compatible con AirPrint
  • Elige la cantidad de copias y otras opciones, como qué páginas deseas imprimir.

 

  • Finalmente, toca Imprimir en la esquina superior derecha.
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Cómo emitir comprobante o ticket fiscal con impresora térmica

Cómo emitir comprobante o ticket fiscal con impresora térmica

¿Sabías que podés optar por emitir comprobantes fiscales a través de Factura Electrónica con impresora térmica.?

Lo primero, y más importante es saber que hay dos formas de emitir comprobante fiscal:

  1. Controlador fiscal (nueva generación).
  2. Facturación electrónica con impresora térmica: Lo haces a través de tu software de facturación el cual tiene que ser compatible con factura electrónica.
 
Lo que le da validez legal a esa factura electrónica es el CAE , CAE significa Código de Autorización Electrónica, y se refiere a un código único e irrepetible, otorgado por la AFIP que autoriza el emitir y entregar facturas.

¿Que necesitas para emitir comprobante fiscal con impresora térmica?

Antes de elegir el tipo de impresión, debés evaluar lo siguiente:

Tené en cuenta el tipo de contribuyente que sos

Si sos responsable inscripto o exento en el impuesto al valor agregado o sos monotributista (con excepción del régimen de inclusión social) Afip te da la opción de elegir entre:

Utilizar controlador fiscal y/o a emitir facturación electrónica con impresora térmica.

Es decir, podés optar por una de las 2 modalidades de emisión de comprobantes, o ambas en forma conjunta.

Tu Sistema de Facturación

Si querés emitir comprobante fiscal con una impresora térmica, necesitás un sistema de facturación, EL CUAL TIENE QUE SER COMPATIBLE CON FACTURACIÓN ELECTRÓNICA y que permita operar en forma ágil y rápida la impresora desde una caja de comercio minorista (no se está en un escritorio) y que permita la impresión en formato de 58 o 80 mm.

Tu presupuesto

Sabemos que el costo de un controlador fiscal es elevado, a eso hay que añadirle que se requiere un controlador por punto de venta; es decir, que si tenés un supermercado o una tienda con más de dos puntos de ventas requerirás un controlador, por cada punto de venta que tengas. A eso tenés que sumarle el costo de soporte y mantenimiento del oficial homologado.

La factura electrónica, en cambio, es notablemente más ventajosa en términos de costos, ya que solamente se requiere un software que permita facturar electrónicamente.

Necesitarás entregar una factura tipo ticket, así que para imprimir la factura solo será necesario contar con una impresora térmica con conexión usb o ethernet, para imprimir el ticket y entregar al comprador.

El Certificado Digital.

Estos software se consiguen en el mercado con diferentes valores y prestaciones. Los que se pagan por única vez no son recomendables, ya que carecen de actualizaciones y de asistencia técnica. Se recomienda los que operan bajo la modalidad de licencia mensual, que sí tienen actualizaciones, revisiones, upgrades y asistencia técnica.

Asesorate con tu contador

Si necesitás hacer el recambio de tu controlador fiscal de vieja generación y querés cambiar a facturación electrónica con impresora térmica, tu contador deberá guiarte en todo el proceso, para cumplir con todos los requerimientos que solicita AFIP para facturar electrónicamente.

Tu conexión a internet

Finalmente la desición dependerá si tenés o no la conectividad asegurada por Internet. Debés tener en cuenta tu conexión local a internet para emitir factura electrónica.

Siguiendo estas recomendaciones podés optar por factura electrónica con impresora térmica y cumplir con las normas establecidas por AFIP para emitir comprabante fiscal.

Aquí le presentamos nuestra solución de FACTURA ELECTRONICA CON IMPRESORA TERMICA DE TICKET de bajo costo, ágil y veloz.

tE pRESENTAMOS NUESTRA SOLUCIÓN DE BAJO COSTO

Podés cumplir con las leyes de facturación de AFIP solo con esta solución sin necesidad de controladores fiscales.

Impresora para Facturación Electrónica TP88E de la Marca E-POS

Impresora térmica E-POS TP88E

Algunos de nuestros clientes

Cadenas de Fast Food como Starbucks y KFC reemplazaron sus controladores fiscales de vieja generación por Impresoras térmicas.

Ud. también puede cumplir con las leyes de facturación de AFIP solo con esta solución sin necesidad de controladores fiscales.

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¿Qué trámites hacer en AFIP para utilizar la Facturación Electrónica con Web Services?

¿Qué trámites debo hacer en AFIP para emitir Facturas Electrónicas con mi Software de facturación?

Para comenzar a emitir Facturas Electrónicas a través de Web Services (los software de facturación utilizan el método de Web Services de Afip), es necesario realizar por única vez dos breves trámites en AFIP:

  1. Ingresá en AFIP con CUIT y Clave Fiscal 3

Pre-requisitos para emitir facturas

 

 

 

 

 

 

2. Ve a la opción de “Administrador de relaciones de clave fiscal”.

Pre-requisitos para emitir facturas

3. Hacé clic en Nueva Relación.

 

 

 

 

 

 

4. Presioná Buscar servicio.

 

 

 

 

 

5. Hacé clic en el botón AFIP y luego en WebServices

 

 

 

 

 

 

6. Buscá Facturación Electrónica.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7. En CUIT, ingresá el cuit de tu proveedor de software, presioná Buscar y luego Confirmar.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
8. Aparecerá la venta de advertencia en rojo y luego tendrás que volver a Confirmar.

 

 

 

 

 

 

9.  Una vez confirmada la delegación, visualizarás en pantalla, y podrás imprimir, el formulario F3283/E, como constancia de la delegación del servicio. 

Para poder utilizar el servicio delegado, el autorizado deberá ingresar a la página Web AFIP, ingresar su CUIT y Clave Fiscal y aceptar la delegación.

Tené en cuenta que para poder delegar un servicio deberás poseer Clave Fiscal con nivel de seguridad 3 o superior.

Ingresar al sitio web de AFIP http://www.afip.gob.ar y acceder con clave fiscal

Pre-requisitos para emitir facturas

Una vez ingresado, busque y seleccione el título “Administración de puntos de venta y domicilios” entre las opciones presentadas en la sección “SERVICIOS HABILITADOS”.

A continuación se le mostrarán las empresas que tenga asociadas a su CUIT. Seleccioná la Empresa (software) con el que desea facturar electrónicamente. 

 

 

 

 

 

En la siguiente pantalla  seleccioná “A”/B/M de puntos de venta”

 

 

 

 

 

Cierre el cartel de advertencia.

 

 

 

 

 

 

Aparecerá el listado de los Puntos de venta que tenga generados la empresa seleccionada. Como necesitamos agregar uno nuevo, debés  seleccionar el botón “Agregar”.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Se habilitará una ventana de campos para completar o seleccionar, en la que deberá indicar:

Número de punto de venta: Asigne un número al nuevo punto de venta. Debe ser distinto a otros puntos de venta. (Ej.002, si ya posee el 001 para su talonario en papel u otro facturador).

-Nombre de fantasía: asigne el nombre que desee al nuevo punto de venta.

-Sistema: en esta opción “SISTEMA” debe seleccionar los valores según corresponda:

 

 

 

 

 

 

 

 

Si usted es una empresa con una condición de IVA distinta al Monotributo debe seleccionar como sistema: “RECE para aplicativos y Webservice”

 

 

 

 

 

 

 

Si usted es una empresa con una condición de IVA Monotributo, debe seleccionar como sistema: “Factura electrónica – Monotributo – Web Services”.

 

 

 

 

 

 

 

Nuevo Domicilio: el mismo estará predefinido por la AFIP.
Posteriormente deberá “Aceptar” y confirmar varias veces. Un acuse de recibo del trámite
efectuado estará disponible para su impresión en caso de ser necesario.

La impresora debe tener conexión USB o Ethernet

La impresora térmica E-POS TP88E cumple con este requisito

$16.750

ENVÍO GRATIS

Algunos de nuestros clientes, cadenas de Fast Food como Starbucks, Burguer King y KFC 

Están facturando electrónicamente con nuestra Impresora térmica comandera E-POS TP88E

Ud. también puede cumplir con las leyes de facturación de AFIP solo con esta solución sin necesidad de controladores fiscales.

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Guía paso a paso para facturar electrónicamente con Impresora Térmica

Guía para Facturar Electrónicamente con Impresora Térmica

¿Qué necesitás para emitir Factura Electrónica?

Si estás acá es porque te encontrás estudiando la posibilidad de implementar factura electrónica en tu negocio.  En este artículo encontrarás toda la información que necesitás para poder facturar electrónicamente con impresora térmica.

¿Qué es facturación electrónica?

La Facturación electrónica es el proceso mediante el cual se emite factura en formato digital.

Esta factura electrónica tiene la misma validez que la factura tradicional, ya que cumple con los requisitos legales y reglamentariamente exigibles a las facturas tradicionales, garantizando entre otras cosas, la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido.

Lo que le da la validez legal a esa factura es el CAE.

CAE significa Código de Autorización Electrónica, y se refiere a un código único e irrepetible, otorgado por la AFIP que autoriza el emitir y entregar facturas a través de algún web service.

¿Quiénes están obligados a emitir factura electrónica?

Cada vez son más los contribuyentes que quedan obligados por la AFIP a realizar sus facturas de forma electrónica.

Los responsables inscriptos o exentos en el impuesto al valor agregado y los monotributistas (con excepción del régimen de inclusión social) se encuentran obligados a utilizar controlador fiscal y/o a emitir facturación electrónica. Podrán optar por una de las 2 modalidades de emisión de comprobantes, o ambas en forma conjunta.

Las micro, pequeñas o medianas empresas (MiPyME) por las operaciones que realicen con una empresa grande u otra MiPyME que haya adherido al régimen de “Factura de Crédito Electrónica MiPyMEs”, deberán emitir exclusivamente facturación electrónica.

Ver cronograma de implementación.

 

Guia paso a paso para facturar electrónicamente

Contenido:

  • PASO 1 : tenés que adherirte al régimen de factura electrónica (RECE) desde el sitio de AFIP.
  • PASO 2: debés dar de alta los puntos de ventas para las facturas electrónicas.
  • PASO 3: debés generar la solicitud de certificado digital en AFIP.
  • PASO 4: tenés que solicitar el Código de Autorización Electrónico (C.A.E.).
  • PASO 5: vas a necesitar una impresora térmica con conexión USB o Ethernet.
  • PASO 6: vas a necesitar una PC con conexión a internet
  • PASO 7: Software de facturación electrónica

Paso 1

IMPORTANTE: Para poder adherirse al régimen de factura electrónica (RECE) es necesario poseer Clave Fiscal Nivel 3. Si Ud. no posee dicho nivel deberá presentarse con DNI, en la dependencia AFIP donde se encuentre inscripto, para solicitar la clave nivel 3.
  1. Ingresá en AFIP con tu clave fiscal.

Pre-requisitos para emitir facturas

2. Ve a la opción de “Administrador de relaciones de clave fiscal”.

Pre-requisitos para emitir facturas

3. Seleccioná el botón de “Adherir servicio”.

Administrador de Relaciones

4. Presioná el botón AFIP y seleccionar Servicios Interactivos.

Presionar el botón AFIP y seleccionar Servicios Interactivos.

 

5. Buscá y seleccioná “Regímenes de facturación y registración (REAR/RECE/RFI)”

Buscar y seleccionar “Regímenes de facturación y registración (REAR/RECE/RFI)

  1. Ingresá en AFIP con su clave fiscal y en “Servicios habilitados” buscar “Regímenes de facturación y registración (REAR/RECE/RFI).

Ingresar en AFIP con su clave fiscal y en “Servicios habilitados” buscar “Regímenes de facturación y registración (REAR/RECE/RFI).

2. Seleccioná la opción “Empadronamiento REAR/RECE/RFI”.

c. Regímenes de facturación.

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Regímenes de facturación.

 

 

 

 

 

 

 

4. Seleccioná por último “Empadronamiento REAR/RECE”.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. En el formulario propuesto por AFIP informar:

  • Teléfono
  • Correo electrónico.
  • Reorganización de sociedad “NO”.
  • Rubro I apartado “C” marcar “RECE” Factura electrónica – Régimen obligatorio.
  • Rubro II completar con datos donde dejarán copia electrónica de los comprobantes.
  • Rubro III Período de inicio propuesto.
  • Rubro IV marcar SI, si sus comprobantes serán almacenados por Ud.

6. Por último: Aceptar.

Por último: Aceptar.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7.  Volviendo luego al punto “b” en la opción “Ver trámites pendientes”

Volviendo luego al punto “b” en la opción “Ver trámites pendientes” podrá visualizar si su pedido ha sido ya procesado y en “ver empadronamiento actual” podrá constatar su inscripción al régimen.

Paso 2

1.Ir dentro de Servicios Habilitados a la opción “Administración de puntos de venta y domicilios

Ir dentro de Servicios Habilitados a la opción “Administración de puntos de venta y domicilios”2. Seleccionar “A/B/M de puntos de venta”.

Seleccionar “A/B/M de puntos de venta”.

3. Presionar botón “Agregar”:

Presionar botón “Agregar”:

4. Completar los datos 

Completar los datos (recordando especialmente lo puesto en “Número” ya que será un parámetro que le pedirá Lex al momento de facturar) y luego presionar el botón “Aceptar”:

Paso 3

Este certificado es una llave para identificarse frente a la AFIP cada vez que se emita alguna factura.

A continuación vamos a describir los pasos necesarios para la generación del certificado digital ante AFIP, a través de su sitio web.

Habilitá el servicio “AC de la AFIP ” (Autoridad Certificante de la AFIP)

-Debes ingresar con clave fiscal en AFIP y habilitar el servicio “AC de la AFIP (Autoridad Certificante de la AFIP)” si aún no lo tenés habilitado en el menú inicial.

– Para hacerlo debes ingresar en el “Administrador de Relaciones con clave fiscal” >> adherir servicio >> AFIP >> Servicios Interactivos >> AC de la AFIP

-Finaliza el proceso y luego debes salir del sistema.

Solicitá la emisión de tu certificado digital

-Ingresa nuevamente con tu clave fiscal (en AFIP y ahora tenés la opción de “AC de la AFIP” en el menú principal, ingresa ahí.

-Verificá tus datos personales e incorporá un código para hacer la revocación de certificados en forma telefónica.

-Luego vas en el menú izquierdo, seleccioná la opción Solicitar certificado del menú personal y el tipo de certificado (disponible para Contribuyentes: Tipo Hardware).

-Inmediatamente hay una advertencia:

Si usted acepta las condiciones y las responsabilidades asociadas a la posesión de un certificado digital, proceda a seleccionar el tipo de certificado.

-Luego de descargar la documentación, leerla y comprenderla, seguí a continuación el asistente de 4 pasos para realizar la solicitud del certificado (hay un asistente que te va guiando)

Finalizar el trámite en el centro de atención de AFIP

Sobre el paso final del asistente de solicitud anterior (en la página de AFIP)…

    • Seleccioná un puesto de atención donde vas a realizar la verificación de identidad. Al hacer clic en el botón Ver, te aparecerán los datos del puesto y la forma de contactarte.
    • Imprimí el formulario de adhesión al Acuerdo con Suscriptor, que vas a tener que firmar en el puesto de atención delante del oficial de registro.
    • Solicitá un turno comunicándote con el puesto seleccionado para completar el trámite personalmente.
    • Presentate en el puesto de atención que elegiste, en el día y horario del turno, con el formulario Acuerdo con Suscriptor sin firmar y la documentación.
    • Una vez que el oficial de registro del puesto de atención evalúe presencialmente la solicitud del certificado, verifique tu identidad y demás datos pertinentes, te otorgarán el certificado digital.

Paso 4

Este certificado o código es el que valida legalmente las facturas electrónicas

En el caso de que usted sea un responsable ya inscripto en el IVA necesitará.

– El programa aplicado del AFIP DGI- RECE. El cual significa Régimen de emisión de comprobantes electrónicos. Este podrá ser utilizado hasta el 2019 para que pueda solicitar la autorización para los comprobantes electrónicos

– El intercambio de la información basándose en el de la Web Service de las facturas electrónicas conocido como WSFE

– Su servicio con la clave fiscal con los comprobantes en línea

– Y para que pueda obtener mayor información acerca de los certificados y los accesos debe ingresar al micrositio Web services

Si se trata de un monotributista a de una persona exenta al IVA:

– El intercambio de la información basándose en el de la Web Service de las facturas electrónicas conocido como WSFE

– Su servicio con la clave fiscal con los comprobantes en línea

– Su solicitud debe de efectuarla por cada uno de los puntos de venta, que debe ser específico y totalmente diferente a los que se hayan utilizado para los documentos que sean emitidos.

  • Habilitar en el programa de servicios de regímenes de facturación por cualquiera de estas siglas RECE, RFI, REAR. (Eso ya lo hicimos en el primer paso, arriba mencionado)

  • Crear puntos de venta: luego para crear los puntos de venta y domicilios selecciona la empresa. Después, ingresa al menú de los puntos de venta y busca el clic de agregar que está al final del formulario. Para agregarlo, solo debes colocar el número del punto de venta y seleccionar la opción RECE y Web Services para escoger cuál sistema de facturación y domicilio vas a asociar. (Eso ya lo hicimos en el segundo paso, arriba mencionado).

  • Para los monotributistas el procedimiento es un poco diferente, deben escoger la opción de facturación electrónica, luego monotributo y por último Web Services.

  • Generar certificado: para generar el certificado digital debes seguir con las siguientes instrucciones. Este certificado es importante porque es la identificación que obtienes frente a la AFIP para dicha transacción. Para hacerlo, tendrás que subir el archivossr generado en el primer paso. Luego, se crea el archivo crt que es el certificado digital que te da la AFIP para que tenga validez la facturación.

  • Por último, debes asociar al contribuyente a la Web Services: para esto, ingresas a los servicios administrativos de la clave fiscal, busca la opción de “nueva relación”, después “buscar servicios” y al final “AFIP-WebServices”. En este lugar tienes que asociar el nombre de la empresa, CUIT y los demás datos y dar “confirmar”.
Si te parece muy complicado realizar todo este proceso, hay expertos que lo realizan en poco tiempo. Todo dependerá del presupuesto que poseas.  

Paso 5

Vas a necesitar una impresora térmica para entregar ticket impreso a tus clientes.

La impresora debe tener conexión USB o Ethernet

La impresora térmica E-POS TP88E cumple con estos requisitos (Tiene conexión USB + Ethernet + Serial).

PRECIO FINAL CON ENVIO INCLUIDO

Paso 6

Paso 7

Si por ejemplo, tenés un restaurant, una tienda o un supermercado, vas a necesitar un software que te permita facturar y llevar el control del inventario desde los pedidos a los proveedores, además de manejar los costos para cada producto.

Recientemente algunos de nuestros clientes cadenas de Fast Food como Starbucks, Burguer King y KFC 

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Controlador fiscal o Facturación electrónica con Comandera

¿Controlador Fiscal o Facturación Electrónica?

Podés optar por emitir comprobantes fiscales a través de Factura Electrónica o Controlador Fiscal de Nueva Generacion

¿Cuál es la opción que me conviene? Esta es una pregunta que se hacen cada vez más negocios. Y más, desde que AFIP eliminó la obligación de utilizar controladores fiscales en los casos de quienes realicen operaciones con consumidores finales.

Es decir, los contribuyentes pueden optar por emitir Factura Electrónica o por utilizar Controlador Fiscal para respaldar sus operaciones, o ambas en forma conjunta.

Conoce el nuevo cronograma para el recambio de controladores de vieja tecnología a nueva técnología. Clic Aquí

Entonces, ¿Qué tipo de impresión elijo?

Antes de elegir el tipo de impresión, debés evaluar:

Tu Sistema de Facturación

Debés verificar con tus proveedores si tu sistema de facturación es compatible con el tipo de impresora que deseas adquirir.
Por ejemplo, si deseas adquirir una impresora térmica, TU SOFTWARE O SISTEMA DE FACTURACIÓN DEBE REALIZAR FACTURA ELECTRÓNICA.

Tu presupuesto

Sabemos que el costo de un controlador fiscal es elevado, lo podés conseguir desde $75.000, además cabe mencionar que se requiere un controlador por punto de venta; es decir, que si tenés un supermercado o una tienda con más de dos puntos de ventas requerirás uno, por cada punto de venta que tengas. A eso tenés que sumarle el costo de soporte y mantenimiento del oficial homologado.

La factura electrónica, en cambio, es notablemente más ventajosa en términos de costos, ya que solamente se requiere un software que permita facturar electrónicamente.

Si elegís la facturación electrónica y tenés una tienda, un supermercado, un restaurant, etc; necesitarás entregar una factura tipo ticket, así que para imprimir la factura solo será necesario contar con una impresora térmica con conexión usb o ethernet, para imprimir el ticket y entregar al comprador.

Accedé a la guía definitiva para facturar electrónicamente con impresora térmica. Clic acá

Tu conexión a internet

Debés tener en cuenta tu conexión local a internet para emitir factura electrónica.

Recientemente algunos de nuestros clientes

Cadenas de Fast Food como Starbucks y KFC reemplazaron sus controladores fiscales de vieja generación por nuestra Impresora térmica comandera E-POS TP88E

Ud. también puede cumplir con las leyes de facturación de AFIP solo con esta solución sin necesidad de controladores fiscales.

Elegí la opción más conveniente para tu negocio

Podés optar por la opción mas conveniente para tu sistema de gestión: ya sea controlador fiscal o impresora térmica comandera.

Impresora Fiscal Epson TMT-900FA

Impresora para Facturación Electrónica TP88E de la Marca E-POS

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Nuevo cronograma para reemplazo de Controladores fiscales de vieja tecnología

Nuevo cronograma para reemplazo de:

Controladores fiscales de “vieja tecnología”

Durante el mes de mayo 2021 comenzó a vencer el cronograma obligatorio para reemplazar los controladores fiscales de “vieja tecnología” por equipos de “nueva tecnología” o por emisión de factura electrónica.

Se adecua el cronograma actual de reemplazo de Controladores Fiscales, otorgándole una mayor apertura y extendiendo el plazo para que los comercios procedan a su recambio.

La AFIP publicó en el boletín oficial el 29/03/2021, la resolución general 4955 a través del cual extiende el plazo para que los contribuyentes realicen el recambio de controladores fiscales de “vieja tecnología” a los de “nueva tecnología”dependiendo de la cantidad de equipos de “vieja tecnología” habilitados .  

La instrumentación del cronograma  de recambio de equipos de “vieja tecnología”  por equipos de “nueva  tecnología” es en forma escalonada resultando de aplicación obligatoria – Según RG (AFIP) 3561, art. 30 – BO: 17/12/2013 -.

Los equipos de “vieja tecnología” podrán utilizarse según el cronograma que conforme a la cantidad de equipos homologados se detalla a continuación, debiéndose usar sólo equipos de “nueva tecnología” a partir de las fechas indicadas para cada rango.

Cabe destacar que los contribuyentes podrán reemplazar la obligación de utilizar controladores fiscales de “nueva tecnología”, por la emisión de facturas electrónicas dependiendo de las características propias de cada negocio o actividad comercial.

Impresora Fiscal TMT-900FA

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La nueva impresora Epson TM-T900FA está diseñada y pensada para ambientes de trabajo continuo, aportando una mayor velocidad y confiabilidad, generando valor a su negocio y una mejor experiencia de compra para sus clientes. Fácil uso y mantenimiento.

Evita largas filas en tu negocio al momento de pagar

¿Largas colas en tu negocio al momento de pagar?

Reduce las aglomeraciones y el tiempo de espera de tus clientes

Es un hecho que nuestro estilo de vida es sumamente acelerado, vivimos con el tiempo a contrarreloj y es por ello que hacer esperar por largo tiempo a los clientes en una cola para pagar por un producto o servicio podría significar perder múltiples ventas. 

Un motivo para evitar el tiempo de espera es que a nadie le gusta esperar y otro más importante es que debido a la situación pandemia que vivimos, en la cual es esencial mantener el distanciamiento social, no podés permitirte tener mucha afluencia de clientes en un mismo lugar.

Si lo pensamos bien, realmente las colas no son el problema, ya que estas siempre se van a dar, y más si tu local es muy concurrido o si son horas picos. El problema central serían los procesos de gestión internos y equipos técnologicos desactualizados que hacen que el cliente tenga una mala experiencia de compra.

Acá te dejamos algunas recomendaciones para que reduzcas las aglomeraciones y el tiempo de espera de tus clientes.

1. Utiliza los equipos adecuados

Para trabajar eficientemente es esencial que habilites a tus trabajadores para usar eficazmente las herramientas de trabajo.

Algunas herramientas que tu local requiere para agilizar el tiempo de espera en la línea de caja son: pc y monitor, lectores de códigos de barra, cajones de dinero, impresora térmica, etc. En Key Digital tenemos diversos modelos y marcas a precios accesibles para que puedas elegir la opción que tu negocio necesite.

2. Utilizá un software con punto de venta

Te ayudará a maximizar la velocidad de atención en caja, será tan sencillo como escanear el código del producto, seleccionar la forma de pago, emitir en pocos segundos el comprobante de venta y ¡listo! entregás el producto y seguís con la atención.

3. Aceptá diversos medios de pago

No aceptes solo pagos en efectivo, agregá el pago con QR, acepta tarjetas de débito, tarjetas de crédito o transferencias bancarias, etc.

4. Mantené actualizado tu stock

Trabajá con tecnología que te facilite mantener un inventario actualizado. Hacer esto te permitirá ahorrarle mucho tiempo de espera al cliente.

¿Cómo dar de alta un Controlador Fiscal de nueva tecnología?

¿Cómo dar de alta en AFIP un Controlador Fiscal de nueva tecnología?

Te enseñamos el  paso a paso para dar de alta los controladores fiscales de nueva tecnología.

Recordá que antes de registrar tu controlador fiscal, debes activar el punto de venta asociado a este sistema de facturación.

Para hacer esto, seguí estos pasos:

1) Ingresá con tu CUIT y clave fiscal  al servicio “Administración de puntos de venta y domicilios”. 

2) Dentro del servicio, seleccioná la persona a representar e ingresá a la opción “A/B/M Puntos de venta”.

3) En “A/B/M Puntos de venta” presioná el botón “Agregar” ubicado en el margen inferior de la pantalla.

4) Completá los datos solicitados por el sistema:

  • Punto de venta: 5 dígitos que identifican la cantidad de sistemas de emisión de comprobantes que posees.
  • Nombre de fantasía: Será opcional.
  • Sistema: Deberás seleccionar el sistema denominado
  • Controlador Fiscal”.
  • Nuevo domicilio: Seleccioná el que corresponda entre los declarados en el Sistema Registral.

5) Presioná “Aceptar” para guardar los datos del punto de venta.

Antes de empezar con el alta, tené en cuenta lo siguiente

• Confirme que la empresa proveedora del Controlador Fiscal haya realizado el alta criptográfica.
• Debe tener el número de precinto asignado por la empresa proveedora al Controlador Fiscal.
• Tenga a la mano el archivo de texto (.txt) de la Solicitud de Alta Fiscal (SAF) generado mediante los comandos de tu equipo.

Paso 1 

En Afip ingresá con tu CUIT y Clave Fiscal, con nivel de seguridad 3 como mínimo.

Dentro del menú de Clave Fiscal, buscá el servicio “Gestión de Controladores Fiscales”. Si el servicio no figura en tu listado, tendrás que darlo de alta en la opción “Administrador de Relaciones con Clave Fiscal”.

Para conocer cómo se realiza este procedimiento, podés ingresar a la Guía Paso a Paso – ¿Cómo utilizo la clave fiscal y cómo incorporo nuevos servicios?

Paso 2

Una vez dentro del servicio, seleccioná la persona a representar (tu nombre y apellido).

Paso 3

A continuación, deberás elegir el perfil con el que querés operar dentro del servicio, presioná sobre “Contribuyente”.

Paso 4

Dentro del perfil “Contribuyente”, posicionate sobre “Gestión de Controladores Fiscales” y presioná la opción “ABM/Consultas”. Por último presioná “Agregar” ubicado en el margen inferior del menú.

Paso 5

A continuación, se desplegará un recuadro en la pantalla donde deberás marcar “Nueva Generación” y presionar sobre el botón “Cargar SAF”.

Paso 6

Al seleccionar “Cargar SAF”, deberás copiar y pegar, en el recuadro que se despliega, el contenido del archivo .txt que generaste mediante los comandos de tu Controlador Fiscal. Cuando finalices, presioná “Cargar”, confirmá que los datos son correctos y seleccioná el botón siguiente.

Paso 7

En este paso, deberás seleccionar en qué Resolución General fue habilitado el equipo que querés dar de alta: de nueva generación o anterior. Seleccioná el redondel “Nueva Generación” y confirmá que los datos son correctos.

Paso 8

El sistema, a partir de la información brindada en el SAF, te mostrará los datos del equipo, marcá la fecha de entrega y presioná “Siguiente”.

Paso 9

A continuación, deberás seleccionar:

• Empresa Comercializadora.

• Técnico: no es necesario pero si recurriste a uno, deberás informarlo y esperar a que este confirme el alta.

• Punto de venta: seleccioná el punto de venta que querés adherir a este equipo. Tené en cuenta que solo figurarán aquellos que tengan asociado como sistema de facturación “Controlador Fiscal” y que no fueron vinculados a otros equipos.

• Precinto: este dato deberás solicitárselo a la empresa proveedora.

Paso 10

Luego de informar estos datos, presioná “Terminar”. El sistema te permitirá imprimir el acuse de recibo de la solicitud de Alta del Controlador Fiscal.

Paso 11

Una vez realizadas las validaciones que, pueden demorar algunas horas, deberás ingresar nuevamente al servicio con Clave Fiscal “Gestión de Controladores Fiscales”, opción “Notificaciones e impresión”. En “Notificaciones” encontrarás la solicitud junto con la opción para imprimir la “Constancia de Alta Fiscal”.

Tené en cuenta que, si informaste un técnico que intervino en el alta de tu equipo, tendrás que esperar su confirmación para poder generar la constancia.

Paso 12

En “Archivos Firmados”, seleccioná la solicitud que corresponde y presioná sobre “Ver archivo”.

Paso 13

A continuación, se desplegará el contenido de la “Constancia de Alta Fiscal” (CAF), esto deberás copiarlo y pegarlo en un archivo de texto (.txt) y exportarlo a tu Controlador Fiscal. 

Realizados estos pasos, tu controlador ya se encontrará habilitado para operar.

Nueva Generación Impresora Fiscal TM-T900FA Epson

Impresora Fiscal TMT900FA

EPSON CONFÍA EN KEY DIGITAL

Pensada para el punto de venta

La nueva impresora Epson TM-T900FA está diseñada y pensada para ambientes de trabajo continuo, aportando una mayor velocidad y confiabilidad, generando valor a su negocio y una mejor experiencia de compra para sus clientes. Fácil uso y mantenimiento.